Wanneer registreer ik een vaste activa?
Wanneer je tastbare zaken met een kostprijs van €450,- of meer zoals computers of digitale camera's aanschaft, wat langer dan een jaar bruikbaar is, zal je deze moeten opvoeren als activa.
Het registreren van activa is in elk beschikbaar pakket van Informer te gebruiken.
Hoe registreer ik een vaste activa?
Informer heeft het zo makkelijk mogelijk gemaakt om deze activa te registreren.
Je kunt op 2 manieren een vaste activa registreren.
Via Geavanceerd
Tijdens het boeken van de inkoopfactuur
Activa registeren via Geavanceerd
Om de activa te registreren via Geavanceerd volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Geavanceerd;
Kies voor Vaste activa en klik op Nieuw;
Vul de gevraagde gegevens in;
Activa registreren tijdens het boeken van een inkoopfactuur
Om de activa te registreren tijdens het inboeken van een inkoopfactuur volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Uitgaven
Kies voor Facturen;
Open de te boeken factuur en vul de gevraagde gegevens in;
Belangrijk: Kies een Balans grootboekrekening, dat is een rekening met een grijs label. Bijvoorbeeld 140 - Computers en ICT als een laptop of computer is gekocht.
Klik op het icoon naast de prullenbak om de activa in te voeren:
Vul in de popup de gevraagde gegevens in;
Vink Afschrijfschema direct starten na aanmaken om direct te activeren. Laat uit om op een later moment de activa te starten.
Activa groepen
Standaard heeft Informer al 7 activa groepen aangemaakt. Deze groepen hebben de functie dat, bij het selecteren van de activa groep, de Balans en Resultaat rekeningen automatisch worden ingevuld. Tevens is opgegeven in hoeveel jaren er afgeschreven dient te worden en de frequentie hiervan (maand of jaar).
Mocht er geen geschikte activa groep bij zitten, kun je een activagroep aanmaken. Om aan te maken volg je onderstaande stappen;
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor Activa groepen en klik op Nieuw.
Vul de gevraagde gegevens in;
Kies Opslaan om de activa groep aan te maken.
Lopende activa
Bij het invoeren van een lopende activa is er al een deel afgeschreven. Om een lopende activa correct te registreren vul je de volgende velden met extra zorg in:
Vul bij Afschrijfdatum de oorspronkelijke afschrijfdatum in;
Vul bij Afschrijven starten per de start afschrijfdatum binnen Informer in;
Vul bij Reeds afgeschreven (C) het bedrag in van de lopende activa dat al is afgeschreven.
Vul bij Afschrijvingen boeken per de frequentie van afschrijven in;
Kies Maand om per maand af te schrijven;
Kies Jaar om per jaar af te schrijven.
Kies Opslaan als alles naar waarheid is ingevuld;
Controleer het afschrijfschema via de tab Afschrijfschema;
Kies Start schema om de afschrijving te activeren.