Informer biedt twee mogelijkheden voor het registreren van de uren.
Automatisch via een stopwatch;
Via handmatige invoer
Uren inboeken
De administratie voorbereiden
Basisgegevens toevoegen
Voor zowel het automatisch registreren van de uren via een stopwatch als de handmatige invoer moeten er een aantal basisgegevens aanwezig zijn.
Uren standaard factureren
Het gemak van de urenregistratie is dat de registraties gefactureerd kunnen worden.
Als jouw uren standaard gefactureerd moeten worden volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor Gebruikers;
Open jouw eigen gebruiker;
Open de tab Voorkeuren en notificaties;
Activeer de instelling Factureren;
Kies Opslaan om de wijziging door te voeren;
De uren worden nu standaard gefactureerd, tenzij de instelling handmatig uitgeschakeld bij het inboeken van de uren.
Eenheid aanmaken
Eén van de basisgegevens is een eenheid. Om de juiste eenheid aan te maken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor Eenheden en klik op Nieuw;
Vul bij Naam een naam in. Bijvoorbeeld Uren;
Kies bij Soort voor Uursoort.
Kies Opslaan om de eenheid aan te maken.
Product aanmaken
Een volgende stap is het aanmaken van een product. Om een product aan te maken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Producten en klik op Nieuw;
Vul de gevraagde gegevens van het product in en kies bij Eenheid voor de Uren;
Kies Opslaan om het product aan te maken.
Project aanmaken
Voor zowel het automatisch registreren van de uren via een stopwatch als de handmatige invoer moet er minimaal één lopend project aanwezig zijn.
Om een project aan te maken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Urenregistratie;
Kies voor Projecten en klik op Nieuw;
Vul de gevraagde gegevens in. Het is belangrijk dat Status op Open komt te staan.
Kies Opslaan als alle gegevens zijn ingevuld.
Uren boeken via de stopwatch
Stopwatch activeren
Om de stopwatch te activeren volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor Gebruikers en open je eigen gebruiker;
Open de tab Voorkeuren en notificaties;
Activeer Toon stopwatch;
Als er lopende projecten zijn zal de stopwatch automatisch rechtsboven worden getoond in de vorm van de timer
.
Stopwatch gebruiken
Om uren in te boeken via de stopwatch volg je onderstaande stappen:
Klik rechtsboven op de stopwatch om de Informer stopwatch te openen;
Klik play om de timer te starten;
Klik stop als de werkzaamheden zijn afgelopen;
Geef het project op waaraan gewerkt is;
Geef het uursoort op;
Kies Opslaan om de uren te registreren.
De registratie is opgeslagen en terug te vinden onder het opgegeven project.