Wanneer je als ondernemer op uurbasis werkt dan is het bijhouden van een goede urenregistratie van essentieel belang. Met Informer heb jij een sluitende urenregistratie bijgehouden.
Na de werkzaamheden is het tijd om de gewerkte uren te factureren. Informer heeft dit zo makkelijk mogelijk gemaakt.
Uren factureren
Om de geregistreerde uren te factureren volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Urenregistratie;
Kies voor Projecten;
Open de tab Te factureren om de projecten te bekijken die gefactureerd kunnen worden;
Vink de te factureren project(en) aan;
Kies voor Selecteer een actie en klik op Maak factuur;
Controleer de geselecteerde uren in de popup en wijzig waar gewenst;
Kies Maak factuur om de uren te factureren;
De geselecteerde uren hebben de status Gefactureerd;
Je komt op de pagina Facturen;
De conceptfactuur van de geselecteerde uren is aangemaakt.
Verstuur de factuur om de factuur te boeken in de boekhouding.
Veelgestelde vragen
Waarom blijft mijn project zichtbaar in 'Te factureren' ondanks dat de factuur al is betaald?
Dit gebeurt als er nog uren aan het project gekoppeld zijn die gemarkeerd zijn met 'Factureren', maar nog niet zijn verwerkt. Controleer en factureer deze uren om het project uit de lijst te verwijderen.
Waarom kan ik het projectnummer niet handmatig aanpassen tijdens het opstellen van een factuur?
Er is geen apart invoerveld beschikbaar om het projectnummer handmatig aan te passen tijdens het opstellen van een factuur. Dit nummer wordt automatisch ingevuld op basis van de urenregistratie of de relatiegegevens.