Naar de hoofdinhoud

Hoe kan ik mijn omzet spreiden?

Geschreven door Ryan Voerman

Bij het factureren op jaarbasis komt de omzet van het hele jaar in één periode terecht. Om dit te voorkomen en een beter beeld te krijgen van de omzet per maand, kun je de omzet spreiden over verschillende periodes.

Omzet spreiden

Instellingen controleren

Om omzet te kunnen spreiden moeten er verschillende instellingen worden gecontroleerd.

Let op: Het kan zijn dat de instellingen al zijn gemaakt. Controleer de boekhoudinstellingen en ga in dat geval verder met de volgende stap Omzet spreiden op een verkoopfactuur.

Dagboek toevoegen

Om een dagboek toe te voegen volg je onderstaande stappen:

  1. Ga links in het menu naar Instellingen;

  2. Kies voor Dagboeken en klik op Nieuw;

  3. Maak een dagboek met de volgende gegevens:

    1. Dagboek: 43;

    2. Omschrijving: Uitgestelde posten;

    3. Type: Memoriaal;

    4. Tegenrekening: leeg laten;

    5. Extracomptabel: Activeren;

  4. Kies Opslaan om het dagboek aan te maken.

Grootboekrekening toevoegen

Om een grootboekrekening toe te voegen volg je onderstaande stappen:

  1. Ga links in het menu naar Instellingen;

  2. Kies voor Categorieën en klik op Nieuw;

  3. Maak twee grootboekrekening aan met de volgende gegevens:

    1. Grootboekrekening 1:

      1. Nummer: 1250;

      2. Omschrijving: Transitorische posten inkoop;

      3. Type: Balans;

      4. Rekeningtype: Gewone rekening;

    2. Grootboekrekening 2:

      1. Nummer: 1252;

      2. Omschrijving: Transitorische posten verkoop;

      3. Type: Balans;

      4. Rekeningtype: Gewone rekening;

  4. Kies Opslaan na elke grootboekrekening om deze aan te maken.

Boekhoudinstellingen

Om omzet te kunnen spreiden, moet de boekhoudinstellingen worden gecontroleerd.

Om de juiste boekhoudinstellingen te controleren volg je onderstaande stappen:

  1. Ga links in het menu naar Instellingen;

  2. Kies voor Boekhoudinstellingen;

  3. Bekijk het menu Uitgestelde verkoop en kosten;

  4. Controleer of vul in met de volgende gegevens:

    1. Dagboek uitgestelde posten: 43 - Uitgestelde posten;

    2. Grootboekrekening uitgestelde inkoop: 1250 - Transitorische posten inkoop;

    3. Grootboekrekening uitgestelde verkoop: 1252 - Transitorische posten verkoop;

  5. Kies Opslaan om de wijzigingen door te voeren.

Omzet spreiden op een verkoopfactuur

Als de instellingen zijn aangemaakt en gecontroleerd kan de omzet worden gespreid. Om omzet te spreiden volg je onderstaande stappen:

  1. Ga links in het menu naar Verkoop;

  2. Kies voor Facturen en klik op Nieuw;

  3. Klap het Extra instellingen open;

    1. Activeer het schuifje Omzet spreiden;

    2. Aantal periodes: Geef het aantal periodes op waarover de omzet moet worden gespreid.

  4. Vul de overige gegevens van de factuur in;

  5. Kies Opslaan om de factuur te boeken in de boekhouding.

Overzicht opvragen

Alle transitorische facturen zijn in een overzicht te vinden. Dit overzicht is het overzicht voor zowel inkoop- als verkoopfacturen. Alle benodigde informatie als het factuurnummer, de debiteur of leverancier, factuurdatum en of de transitorische post nog actief is of al is afgelopen.

Om het overzicht van de transitorische posten te bekijken volg je onderstaande stappen:

  1. Ga links in het menu naar Geavanceerd;

  2. Kies voor Transitorische posten.

Gerelateerde artikelen
Was dit een antwoord op uw vraag?