OIN op facturen aan de overheid
Het OIN (Organisatie-identificatienummer) is een uniek nummer dat Nederlandse overheidsinstanties identificeert in het digitale berichtenverkeer.
Is het verplicht?
Er is geen algemene wettelijke verplichting om het OIN op een factuur te vermelden. Of het vereist is, hangt af van de afspraken met de specifieke overheidsinstantie. Controleer altijd de inkoopvoorwaarden of de opdracht.
Bij e-facturering
Stuurt u elektronisch via Peppol? Dan wordt het OIN van de ontvanger gebruikt voor de routering van uw factuur in het netwerk. Dit gebeurt op de achtergrond en hoeft u doorgaans niet zelf als leesbaar veld op de factuur te zetten.
Praktische tip
Vraag bij de opdrachtgever na welke referentiegegevens zij op de factuur willen zien. Veel overheidsinstanties vragen ook om een inkoopordernummer of kostenplaatscode voor een correcte verwerking.
OIN op de factuur plaatsen
Mocht je het OIN toch op de factuur willen plaatsen volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Instellingen;
Kies voor Layout editor;
Open de layout waar het OIN toegevoegd moet worden;
Klik op het blok waar je het OIN wilt toevoegen;
Bij Selecteer een tag, kies voor:
Onder Mijn bedrijfsgegevens voor OIN om jouw eigen OIN op de factuur te laten tonen.
Let op: Zorg dat het OIN is ingevuld bij Instellingen > Administraties.
Onder Relatie gegevens voor OIN om het OIN van de klant op de factuur te laten tonen.
Let op: Zorg dat het OIN nummer is ingevuld bij Relaties > Tab Financieel.