PEPPOL binnen Informer
Met PEPPOL kun je facturen direct naar de boekhouding van een ontvangende partij sturen, ook wel e-facturatie of e-factureren genoemd. Op die manier is jouw klant er zeker van dat de verkoopfactuur bij de andere partij aankomt. Ook kunnen andere bedrijven of overheden via het beveiligde netwerk facturen naar de administratie van jouw klant sturen, waar jouw klant ze snel en eenvoudig (automatisch) kunt laten verwerken.
Om hier gebruik van te kunnen maken, dient je klant geregistreerd te zijn op het PEPPOL-netwerk. PEPPOL is in Informer beschikbaar voor alle pakketten waar je verkoopfacturen kunt versturen.
Registratie op het PEPPOL-netwerk
Let op: Alleen de ondernemer zelf kan aanmelden op het PEPPOL-netwerk.
Om te registeren op het PEPPOL-netwerk volgt jouw klant onderstaande stappen:
Klik rechtsboven op Hoi, ....;
Open PEPPOL Netwerk;
Check de gegevens, activeer PEPPOL Retourberichten, vul indien nodig aan via Instellingen > Administraties en klik op Opslaan.
Informer gaat de registratie op het PEPPOL-netwerk nu controleren
Hoe weet ik of de relaties van mijn klant ook geregistreerd zijn op het PEPPOL-netwerk?
Je kunt voor alle relaties checken of zij geregistreerd zijn op het PEPPOL-netwerk. Hiervoor ga je links in het menu naar Relaties.
Als je bij een relatie het 'share' symbool ziet, betekent dit dat deze relatie ook op het PEPPOL-netwerk geregistreerd is.
De PEPPOL registratie van een relatie wordt gecheckt op basis van de volgende gegevens:
KvK nummer
btw nummer
OIN nummer (optioneel)
Zijn deze gegevens niet ingevuld of incorrect, dan kan de registratie niet worden gevonden en kan er geen e-factuur verzonden worden.
Facturen sturen via PEPPOL
Om een verkoopfactuur via PEPPOL naar een ontvangende partij te sturen, moet de ontvangende partij zelf succesvol geregistreerd zijn op het PEPPOL-Netwerk.
Indien PEPPOL beschikbaar is, wordt dit bij het versturen van de verkoopfactuur standaard als verzendoptie gekozen.
Als je de factuur niet via PEPPOL wilt versturen kun je onder AAN: voor een van de andere opties kiezen. Facturen die via PEPPOL verstuurd worden gaan direct naar de boekhouding van de ontvangende partij.
Een factuur kan maar één keer verstuurd worden via PEPPOL. Daarna is de factuur alleen per e-mail of post te versturen. Wil je toch nog via PEPPOL verzenden, neem dan contact op met de helpdesk.