Het kan natuurlijk voorkomen dat je werkt op aanbetaling. Klanten betalen alvast een deel van de factuur voor de nog te leveren producten of diensten. Na de geleverde producten of diensten krijg je het restbedrag betaald. Hierdoor heb je 2 betalingen voor 1 factuur ontvangen. Binnen InformerOnline is het ook mogelijk om de deelbetalingen te verwerken.
Instructievideo
Deelbetaling verkoopfactuur verwerken
Om een deelbetaling te verwerken volg je onderstaande stappen:
Ga links in het menu naar Bank/Kas;
Zoek de deelbetaling op en open;
Zoek via de tab Verkoopfacturen de verkoopfactuur op en klik aan;
Door de deelbetaling is de betaling lager dan het openstaand bedrag van de factuur.
De transactie is dus niet in balans en niet op te slaan.
Pas het bedrag op de regel, waar de factuur staat, aan naar het bedrag van de transactie. Zodra de regels in totaal hetzelfde bedrag hebben als de transactie, wordt de transactie groen en is in balans.
Kies Opslaan om de deelbetaling te verwerken.
Let op: Het verwerken van een deelbetaling voor inkoopfacturen werkt op dezelfde manier als verkoopfacturen.
Wil je een deelbetaling voor een inkoopfactuur verwerken, kies in stap 3 dan voor de tab Inkoopfacturen.
Voorbeelden
Deelbetaling
Heb je de betaling van een factuur in meerdere delen ontvangen volg dan onderstaande stappen:
Verstuurde factuur: €400,-
Betaling 1: €300,-
Betaling 2: €100,-
Open de bijschrijving van €300,-;
Selecteer de factuur in de tab Verkoopfacturen;
Wijzig het bedrag in de toegevoegde regel van €400,- naar €300,- om de regel gelijk te maken aan de betaling;
Sla op;
De factuur van is nu deels (€300,- van de €400,-) betaald;
Open nu de bijschrijving van €100,-
Selecteer de factuur in de tab Verkoopfacturen;
De regel krijgt automatisch het bedrag €100,-. Dit is het bedrag wat er nog open staat op de factuur;
Sla op.
Teveel betaalde factuur
Is er teveel betaald en heb je een deel teruggestort volg dan onderstaande stappen:
Verstuurde factuur: €400,-
Betaling 1: €500,-
Terugbetaling 1: €100,-
Open de bijschrijving van €500,-;
Selecteer de factuur in de tab Verkoopfacturen;
Wijzig het bedrag in de toegevoegde regel van €400,- naar €500,- om de regel gelijk te maken aan de betaling;
Sla op;
De factuur van is nu teveel betaald (€500,- van de €400,-);
Open nu de afschrijving van €100,-
Selecteer de factuur in de tab Verkoopfacturen;
De regel krijgt automatisch het bedrag €100,-. Dit is het bedrag wat er nog open staat op de factuur;
Sla op.